Hangi girişimciyle konuşursanız konuşun, size kendi işini yürütmenin çok zaman ve emek gerektireceğini anlatacaktır. Girişimcilik, günlük görevlerinizi yerine getirmek, uzun dönem planlamalar yapmak ve bu ikisi arasında kalan her türlü işten sorumlu olmak anlamına gelir.

Bireysel yüklerin yanında bütün bu sorumluluklarla boğuşmak sonucunda stres altında kalmak ve pes etmek kaçınılmaz gibi görünebilir. Ancak zamanınızı doğru yönetecek stratejileri bilmek, kişisel sorumluluklarınızı yerine getirebilmenin yanında hak ettiğiniz dinlenme ve rahatlama zamanını size sağlamaya yardımcı olabilir. Küçük işletme sahipleri ve girişimciler, size bir girişimci olarak gereken kişisel zamanı ve yeni bir bakış açısını yaratabilecek tüyolarını sizlerle paylaştı.

“Çalıştığınız kadar oynayın.” Dan Brinton, Fractured Prune Doughnuts

Sizi en mutlu edecek şeyi bulun, ki bu benim için kesinlikle golf. Evde olduğum zamanlar haftada en az dört kez oynuyorum çünkü oynarken de işimi yapıyorum. İşime de oyuna karşı gösterdiğim tutkuyla yaklaşıyorum ve ikisi de bana aynı rekabet duygusunu ve heyecanı yaşatıyor.

“İşinizle ilgili olmayan bir hobi edinin.” Katherine Niefield, BlinkPR Başkanı ve CEO

Okumak, dans etmek ya da şarkı söylemek; ne olursa olsun, işinizle alakası olmayan bir hobi edinin. Bu boş zaman etkinliğinizi yürütecek bir zaman ayırıp rutin haline getirmeye özen gösterin.

“Ne olursa olsun, rutininize sadık kalın.” Jennifer Adams, Jennifer Adams Worldwide

İşim gereği çok fazla seyahat ediyorum, bu yüzden de nerede olursam olayım günlük düzenime sadık ve sağlıklı olmaya çalışıyorum. Günlük rutinime ve yeme alışkanlıklarıma devam ediyor ve mümkün olduğunca kendime bakıyorum. Her gün sabahları meditasyon yapıp gün biterken yapabildiğim kadar yoga yapıyorum. Çok zorlu ve yorucu günler geçirdiğim oluyor ama bunu sürdürebildiğiniz sürece enerjinizi tekrar toplayıp ertesi gün kaldığınız yerden devam edebiliyorsunuz.

“Kendinizi masadan kurtarın.” Sandra Ponce de Leon, Lifetime Memori

Tedbil-i mekanda ferahlık vardır derler, duymuşsunuzdur; hiç ummadığınız yerde bir bakmışsınız kafanız yepyeni fikirlerle dolar. O yüzden ofis dışında zaman geçirip, bu zamanı işle ilgili yarıcı fikirler oluşturmak için kullanın. Bu, ekibinize gelenek dışı düşünebilmenin iyi, takdir edilir ve daima aranılan bir şey olduğu mesajını verecektir.

“İyi bir ekip kurun.” Eric Casaburi, Retro Fitness

Girişimciler, diğer insanlardan çok daha uzun ve yorucu sürelerde çalışırlar ama kendinizi veremiyorsanız, işinizi başarıya taşımaya çalışmak sonunda sizi vazgeçme noktasına getirir. Sevdiğiniz alanlara vakit ayırabiliyor musunuz yoksa kendinizi hesaplar arasında boğulmuş ya da başkalarını yönetmek için çabalarken mi buluyorsunuz? Doğru insanları işe almak ve doğru sistemi kurmak vizyonunuzu başkalarının yürütebilmesini sağlar, böylece siz de işle ilgili veya değil, sevdiğiniz şeylere odaklanabilirsiniz.

“Görevlerinizi başkasına devredin.” Elan Katz, Cure Urgent Care

Başarılı olabilmek için bir girişimci hayattaki en büyük hazinesini, vaktini işine adamak zorundadır. Ancak siz boğmasını engellemek için zaman yönetimini iyi bilmek çok önemlidir. İşinizle evli olmadığınızı ve aşkınıza karşılık vermeyeceğini aklınızdan çıkarmayın. Görevlerinizi devredebilmek için yeterli ve istekli elemanları işe alın. Bazen elini işlerin üstünden çekebilmek zordur ama büyümek ve büyük düşünmek için yetenekli insanlara güvenip onların işlerini yapmalarına izin vermelisiniz.

“Zamanınızı bütçe hesabı gibi düşünün.” Yuri Sagalov, AeroFS

Mali yönden sorumlu davranın. Öncelikle bütçe dışı zamanınızı hesaplayın, tıpkı paranızdan birikim için bir kenara para ayırmak gibi. Sonra giderlerinizden, yani çalışma saatlerinizden kalan zaman üzerinden aylık bütçenizi hesaplayın. Bütçenize sadık kalarak harcamalarınızı kontrol altına alabilir, gereksiz harcamalarınızı kısabilirsiniz. Mesela katılmak zorunda olmadığınız toplantıları geri çevirebilir veya müşteri toplantılarını pekala halledebilecek takım liderlerine devredebilirsiniz. Kendinizi her gün ofisten dışarı atmaya ve zaman bütçenize sadık kalmaya çalışın. (Yuri Sagalov, AeroFS eş kurucusu ve CEO’su.)

“Farklı teknolojilerden yararlanın.” Konrad Billetz, Frameri

Bilgisayarınızı bir haftalığına da olsa kenara atıp her şeyi cep telefonunuz üzerinden yürütmeye çalışın. Bu sizi daha yakın bir iletişime geçirip ekibinizle daha yakın olmanızı sağlayacaktır.

“Kendinize aktif zamanlar oluşturun.” Jimmy Gilchrist, Rock N Dade

Zindeliğe, barışa ve sükunete; yani hiçbir şey yapmama lüksüne ihtiyacım var. Bunlar günlük yaşamınızın bir parçası olmalı. Ben her gün, günde en az 20 dakikamı meditasyona ayırırım. Arabaya binip, en az bir saat, kimsenin bilmediği bir yee seyahat etmeyi severim çünkü araba kullanmak çok dingin ve dinlendiricidir. Zamanınız var, ama zaman yaratmak zorundasınız da. ‘Yeter artık, bir mola vereceğim.’ Deyip çalışma masanızdan uzaklaşmakta hiçbir sakınca yok.

Sydney Üniversitesi’nde Sophie Ellwood yönetiminde bir araştırma grubu yepyeni fikirler üretmek veya problem çözerken yeni bulgular sunabilmek için bir deney yaparlar. Deney’de insanların fikir üretirken ara ara mola vermelerinin etkisi üzerinde yoğunlaşırlar. 3 gruba bir kağıdın kaç farklı şekilde kullanılabileceği konusunda fikirleri yazılması istendi.

1. Grup: Bu gruba ara verdirilmeden 4 dakika boyunca fikirleri yazdırıldı. Başka hiç bir iş yaptırılmadı.

2. Grup: 2 dakika boyunca fikirleri yazmaları istendi, ve ara verdirilerek yine yaptığı işle alakalı kısa süreli başka bir iş verildi ve tekrardan 2 dakika daha verilerek toplamda 4 dakikalık fikirleri yazdırıldı.

3. Grup: 2 dakika boyunca aynı şekilde fikirleri yazdırıldı, kısa süreli ara verdirildi ve bu arada Kişilik Testi çözdürüldü. Sonrasında eksik kalan 2 dakikaları daha verilerek yine toplamda bunlar da 4 dakikalık fikirlerini yazdı.

Sonuç olarak;

3. Grup: En başarılı grup oldu. Çünkü ara verdiklerinde yazdıkları fikirle ilgisi olmayan bir iş yaptılar yani bambaşka bir konuya odaklanarak zihinlerini dağıttılar, sonrasında tekrar fikirlerine dönerek daha fazla fikir buldular.

2. Grup: Orta derecede başarı gösterdiler. Ara verdirildiklerinde fikirleriyle alakalı ancak içerik olarak farklı bir konuda iş yapmaları istendi. Böylelikle yine ara verdiklerinde fikirlerinden yarım uzaklaşarak, orta seviyede başarılı oldular.

1. Grup: Yine fikir ürettiler ancak yukarıdaki iki gruptan başarısız oldular. Çünkü hiç ara vermeden kafalarını bir an bile olsun dağıtmadan daha fazla fikir bulmaya çalıştılar ancak en az fikir bu gruptan çıktı.

Bu çalışmadan çıkarılacak sonuç şudur:

İşinizle, projenizle veya herhangi bir konuyla ilgili problem çözmek için veya yeni fikirler üretebilmek daha iyi sonuçlar almak için masanın başından saatlerce kalkmadan, dışarıya çıkıp bir hava almadan, o an kafanı o problemden uzaklaştıracak kısa süreli bir çalışma yapmadan saatlerce probleme odaklanmayın. Çünkü Beyin kendini resetleyemeyeceği için bir süre sonra error verir, sonra sıkılırsınız veya sağlıklı sonuca ulaşamazsınız, hatta beyniniz yorulur düşünemez hale gelirsiniz.

Beynin; hiç birşey yapmadığı zaman değil, farklı işlere odaklandığında dinlenir, gelişir, sağlıklı düşünür. Hiçbir iş yapmayarak, boş oturarak beyninizi köreltirsiniz.

Son dönemlerde öne çıkan neredeyse tüm motive edici bilimsel teoriler, kuramdan uygulamaya geçiş için özel formüller üzerine kafa yoruyor. Bunlardan biri de “20 Dakika Kuralı”. Bu kural direncimiz ne kadar olursa olsun, 20 dakikalığına hepimizin herhangi bir hareketi yapmaya katlanacağını gösteren çok basit bir psikolojik davranış biçimini dikkatimize, ilgimize sunuyor ve hayatımızda uygulayarak denemeyi tavsiye ediyor.

20 Dakika Kuralı; tembelliğe karşı savaşmanın, motivasyonunuzu artırmanın, kendinizi sürekli şarj etmenin (doldurmanın), işe odaklanırken aynı zamanda dış dünyadan yani sosyal hayattan kopmamanın, kısacası hangi anlamda ve ne kadar yoğun olursanız olun kendinizi zinde tutmanın oldukça aktif bir yolu.

Gelin hep birlikte bakalım, bu kural nasıl çalışıyor:

Eğer her gün 20 dakika spor yaparsanız sağlığınızla ilgili endişelenmenize gerek kalmaz. Düzenli olarak hergün yapacağınız 20 dk spor sayesinde bedenen zinde kalabilirsiniz.

Eğer günün 20 dakikasını temizlik ve düzen için harcarsanız karışıklıkta kaybolmazsınız. Yaşam ve çalışma alanlarında günde toplam 20 dk lık yapacağınız temizlik ve düzenlemeler sayesinde herşey elinizin altında kalır ve bu size saatler kazandırır.

Gününüzün 20 dakikasını konsantrasyonunuzu artırmaya adarsanız yaratıcılık konusunda endişelenmenize gerek kalmaz. Çünkü yapacağınızı her 20 dk lık konsantrasyon egzersizi; özel hayatınızdaki ve iş hayatınızdaki odaklandığınız konularda çok daha derinlere inabilmeyi sağlar.

Günün 20 dakikasını size yakın olan birini / birilerini dinlemeye ayırsanız ilişkilerinizle ilgili hiçbir endişeniz kalmaz. Dostlarınızı ve yakınlarınızı dinlemeniz, onlara zaman ayırmanız ikili ilişkilerinizde sarfedeceğiniz pek çok ekstra efordan sizi kurtarır, hayatı kaçırmadan yaşama şansı verir.

Gününüzün 20 dakikasını yeni gelir kaynakları aramak için feda etseniz finansal problemler yaşamazsınız. Üzerinde çalıştığınız iş fikrini yada işinizi geliştirmek için veya yeni iş modelleri, yeni finansal kaynaklar bulmak için harcayacağınız her 20 dk sizi köşeye sıkışmaktan, dağ boğazlara girmekten kurtarır.

Kendinize 20 dakika rahatlama ve dinlenme süresi verin, bu şekilde hiç yorgunluk hissetmeyeceksiniz. Günün tam ortasında veya yakın saatlerde her gün vereceğiniz 20 dk lık mola yorgunluklarınızın birikmesine mani olur ve hem iç (ruhsal) hemde beden enerjinizi yüksek tutar.

Günün 20 dakikanızı kendinizi dinleyip not almaya ayırsanız fikir bulamayacağınıza dair rahatsız edici düşüncelerden uzaklaşırsınız. Hatırlamanız gereken her detayı beyninize yük etmez ve kağıt veya dijitla ortam farketmeksizin not alırtsanız; hem daha dinç bir beyne sahip olursunuz, hemde yeni ve özgün fikirler bulması için beyninize fırsatlar sunarsınız.

Günün 20 dakikasını kitap / makale okumaya ayırsanız öğrenme açlığından kurtulup öğretme / dinletme olgunluğuna ulaşırsınız. Unutmayın ki; günün 20 dakikasını kitap okumaya ayıran birinin her türlü ortam ve konuda dinlenecek bilgi ve tespitleri olacaktır. Dahası; nasıl başarılı olduğuna dair sorulara verecek net cevapları vardır.

Tekrar edelim, 20 dakika kuralı; tembelliğe karşı savaşmanın, motivasyonunuzu artırmanın, kendinizi sürekli şarj etmenin (doldurmanın), işe odaklanırken aynı zamanda dış dünyadan yani sosyal hayattan kopmamanın, kısacası hangi anlamda ve ne kadar yoğun olursanız olun kendinizi zinde tutmanın oldukça aktif bir yolu.